Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeiten, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

voice economy Gesellschaft für Vermögensstrategien und Personalentwicklung mbH (voice economy GmbH)
Rathausstraße 2 / 5. OG
20095 Hamburg
Deutschland
Telefon: 040 46009025
E-Mail: voice@voice-economy.com

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Jan Paul Perings
voice economy GmbH
Rathausstraße 2 / 5. OG, 20095 Hamburg
E-Mail: service@voice-economy.com

3. Überblick über die Verarbeitungen und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre Einwilligung (z. B. für Statistik-Cookies).
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Bearbeitung Ihrer Beratungsanfrage).
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten, Nachweis von Einwilligungen).
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung unserer berechtigten Interessen (z. B. sicherer und stabiler Betrieb der Website, Schutz vor Missbrauch).
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO: Ihre ausdrückliche Einwilligung, wenn Sie uns besondere Kategorien von Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, mitteilen.
§ 25 Abs. 1 TDDDG: Ihre Einwilligung für das Speichern von oder den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät (z. B. Cookies), soweit diese nicht unbedingt erforderlich sind; § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit sie für einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind.

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, betrieben. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland bzw. der Europäischen Union.

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über den Erfolg des Abrufs, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Gewährleistung der Systemsicherheit und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach den Vorgaben unseres Hosting-Anbieters automatisch gelöscht bzw. anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken (z. B. bei einem Angriff) erforderlich ist.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, z. B. über das Kontaktformular, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Alle anderen Cookies und Dienste (Statistik) nutzen wir nur, wenn Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Für die Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir das WordPress-Plugin „WebToffee Cookie Consent“. Es läuft auf unserem eigenen Server; Daten werden dabei nicht an den Hersteller übermittelt. Ihre Auswahl wird in einem Cookie in Ihrem Browser gespeichert, damit wir sie bei späteren Besuchen berücksichtigen und unsere Nachweispflicht erfüllen können (Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern, indem Sie die Cookie-Einstellungen über das Symbol bzw. den Link „Cookie-Einstellungen“ auf unserer Website erneut aufrufen. Zusätzlich können Sie Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren; dann stehen ggf. nicht alle Funktionen zur Verfügung.

7. Sicherheit der Website (Wordfence)

Zum Schutz unserer Website vor Angriffen (z. B. Brute-Force-Angriffe, Schadcode) setzen wir das Sicherheits-Plugin Wordfence der Defiant Inc., 1700 Westlake Ave N Ste 200, Seattle, WA 98109, USA, ein. Die Firewall läuft auf unserem Server und wertet dabei insbesondere IP-Adressen und Zugriffsinformationen aus. Zum Abgleich mit aktuellen Bedrohungsinformationen und zur Aktualisierung der Sicherheitsregeln kann eine Verbindung zu Servern von Defiant bestehen, bei der IP-Adressen auffälliger Zugriffe übermittelt werden können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb unserer Website und im Schutz der über sie verarbeiteten Daten.

8. Kontaktaufnahme, Kontaktformulare und Datei-Upload

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort, Ihr Anliegen sowie ggf. hochgeladene Dateien), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie zu beraten. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet.

Die Angaben aus dem Kontaktformular werden per E-Mail an uns bzw. an den zuständigen Berater übermittelt. Für den Versand nutzen wir das E-Mail-System unseres Hosting- bzw. E-Mail-Anbieters.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf eine Beratung oder den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Gesundheitsdaten: Teilen Sie uns von sich aus Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten mit, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Bitte übermitteln Sie über das Formular nur die Angaben, die für eine erste Einschätzung erforderlich sind; Detailangaben klären wir gern persönlich.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels-, Steuer- oder Versicherungsvermittlerrecht) entgegenstehen. Kommt es zu einem Beratungs- oder Vertragsverhältnis, gelten die dafür vorgesehenen Aufbewahrungsfristen.

9. Schutz der Formulare: Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Kontaktformulare vor missbräuchlicher Nutzung durch automatisierte Programme (Spam-Bots) verwenden wir Google reCAPTCHA v3. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

reCAPTCHA wird nicht beim Aufruf der Seite geladen, sondern erst, wenn Sie zu einem Kontaktformular scrollen oder dieses benutzen. Ab diesem Zeitpunkt analysiert reCAPTCHA im Hintergrund das Verhalten auf der Seite, um zu erkennen, ob die Eingaben von einem Menschen stammen. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über Browser, Betriebssystem und Endgerät, Spracheinstellungen, Bildschirmauflösung, Verweildauer, Maus- und Tastatureingaben sowie ggf. vorhandene Google-Cookies an Google übermittelt. Ein Bildrätsel o. Ä. wird nicht angezeigt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und unserer Kommunikationswege vor Spam und Missbrauch. Soweit dabei Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, stützen wir dies auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da es für die von Ihnen gewünschte Nutzung des Kontaktformulars erforderlich ist. Wenn Sie dies nicht möchten, können Sie uns alternativ jederzeit per E-Mail oder Telefon erreichen.

Dabei kann eine Übermittlung von Daten in die USA erfolgen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für die USA besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google, Nutzungsbedingungen von Google.

10. Webanalyse: Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Die Einbindung erfolgt über das Google-Tag mithilfe des WordPress-Plugins Google Site Kit. Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, damit wir Inhalte und Angebot verbessern können.

Wir verwenden den Google Consent Mode. Solange Sie nicht eingewilligt haben, setzt Google Analytics keine Cookies und liest keine Informationen aus Ihrem Endgerät aus. Es werden dann lediglich cookielose Signale übertragen (z. B. Zeitpunkt des Seitenaufrufs, Einwilligungsstatus, technische Angaben zum Browser, IP-Adresse für die Übertragung). Google nutzt diese Signale ohne Wiedererkennung einzelner Nutzer, um zusammengefasste Statistiken zu modellieren.

Erst wenn Sie im Cookie-Banner der Kategorie „Statistik“ bzw. allen Cookies zustimmen, setzt Google Analytics Cookies und verarbeitet Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs, Gerätetyp, Browser und ungefähren Standort. IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht gespeichert. Die Analytics-Daten werden nach der in Google Analytics eingestellten Aufbewahrungsdauer automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage für die Analyse mit Cookies ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), für die cookielosen Signale unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google, Datenschutz in Google Analytics.

11. Instagram-Feed

Auf unserer News-Seite zeigen wir Beiträge aus unserem Instagram-Profil mit dem WordPress-Plugin „Smash Balloon Instagram Feed“ an. Die Beiträge werden von unserem Server über die Schnittstelle von Instagram abgerufen; die Vorschaubilder werden auf unserem eigenen Server gespeichert und von dort ausgeliefert. Beim bloßen Aufruf der Seite werden daher keine Daten von Ihnen an Instagram übermittelt.

Erst wenn Sie einen Beitrag anklicken, wird das Bild in voller Größe von Servern der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, geladen bzw. Sie werden zu Instagram weitergeleitet. Dabei werden Ihre IP-Adresse und technische Informationen über Ihren Browser an Meta übermittelt; sind Sie bei Instagram angemeldet, kann Meta den Aufruf Ihrem Konto zuordnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (ansprechende Darstellung unseres Unternehmens). Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Instagram.

12. Schriftarten

Wir verwenden die Schriftart „Open Sans“. Sie ist lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf unserer Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern von Schriftarten hergestellt.

13. Links zu sozialen Netzwerken und Kartendiensten

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Facebook, Instagram und LinkedIn sowie auf Einträge bei Google Maps. Es handelt sich um einfache Links; beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters, für die dessen Datenschutzbestimmungen gelten.

14. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben (z. B. über das Bewerbungsformular, karriere.voice-economy.com oder per E-Mail), verarbeiten wir Ihre Angaben und Unterlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungs- bzw. Vertragsverhältnisses). Teilen Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mit (z. B. Angaben zu einer Schwerbehinderung), verarbeiten wir diese nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

Kommt eine Zusammenarbeit zustande, werden Ihre Daten zur Durchführung des Beschäftigungs- bzw. Vertragsverhältnisses weiterverarbeitet. Andernfalls löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben oder eine längere Aufbewahrung zur Abwehr von Ansprüchen (z. B. nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) erforderlich ist.

15. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen, insbesondere der zuständige Berater bzw. die zuständige Beraterin. Im Rahmen einer Versicherungs- oder Finanzberatung übermitteln wir Daten nur mit Ihrem Auftrag bzw. Ihrer Einwilligung an Versicherer, Banken oder andere Produktpartner. Technische Dienstleister (Hosting, E-Mail) setzen wir als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere in die USA) kann bei den in dieser Erklärung genannten Diensten erfolgen. Wir nutzen nur Anbieter, die unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind oder geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) bieten.

16. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. sechs bzw. zehn Jahre nach Handels- und Steuerrecht). Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

17. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg
datenschutz-hamburg.de

19. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

20. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Wir passen sie an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.